ПО «РСТъ:Рестораторъ»
«РСТъ:Рестораторъ» - это система автоматизированного управления кафе, баром, рестораном, бильярдом, полностью укомплектованная и готовая к самостоятельной установке (без привлечения специалистов компании-производителя).
Функции | «Эконом» | «Бизнес» |
Рабочее место Менеджера | + | + |
Рабочее место Официанта | + | + |
Рабочее место Кассира (Фаст-Фуд) | + | + |
Складской модуль | + | + |
Модуль связи с 1С | + | + |
Модуль формирования отчетов | + | + |
Дисконт (Дисконтная система) | + | + |
Удаленный доступ (Возможность подключения к базе данный через Интернет) | + | + |
Клуб (Работа с постоянными гостями (система лояльности)) | - | + |
VoВремя (Учет рабочего времени) | - | + |
Чаевые (Учет чаевых) | - | + |
ИнфоМаркет (Сбор маркетинговой информации) | - | + |
Основные функции модулей системы «РСТъ@Рестораторъ»:
Рабочее место «Менеджер»
контроль движения товарно-материальных ценностей и денежных средств (приход, расход, списание, расчеты с поставщиками, выручка за любой период времени, с расшифровкой по официантам, кассирам, столам и т.д., реализация блюд, обеды персонала, средний счет и т.д.);
контроль всех центров затрат (закупки, заработная плата) и источников доходов (ресторан, боулинг, бильярд, бар и т.д.), как общий,так и по направлениям - визуальный контроль текущей работы заведения в режиме реального времени со своего рабочего места - контроль состояния склада, в любой момент работы заведения в режиме реального времени.
выработка единой ценовой и скидочной политики заведения;
планирование бюджета и возврата инвестиций;
минимизация затрат (закупки, коммун. платежи, фонд з/п., аренда и т.д.);
организации маркетинговых и рекламных акции по привлечению гостей;
организация эффективной работы всего персонала;
анализ эффективности бизнеса в целом и отдельных его направлений (анализ выручки в целом, детализированный и т.д.).
Рабочее место «Официант»
оформление заказа/дозаказа;
перемещение заказа на другой стол;
ручное назначение скидок (разрешено, как правило, только администратору)
разбиение заказа (в случае если гости захотят расплатиться отдельно);
объединение заказов;
удаление блюда из заказа;
просмотр заказа;
закрытие заказа;
оформление представительского стола;
автоматическая регистрация посетителей и постоянных гостей (функция доступна при внедренном модуле РСТъ@Клуб).
Рабочее место «Кассир» (фаст-фуд)
разграничение прав доступа, авторизация каждого кассира по персональной магнитной карте;
стандартные функции кассы (открытие смены; кассовый отчет (X-отчет); закрытие смены (Z-отчёт, инкассация);
ввод и сохранение заказа по «горячим клавишам»;
получение информации о сумме денег (или контроль наличности) в денежном ящике;
списание продуктов, согласно калькуляционным картам, в режиме реального времени;
устойчивость работы в условиях сбоев оборудования и неквалифицированных действий персонала.
Модуль «Склад»
контроль над всем циклом движения товарно-материальных ценностей, включая управление закупками (приход, расход, списание и т.д.);
удобное и наглядное проведение инвентаризации (снятие остатков по складам, отделам, группам товаров или отдельному продукту);
ведение, контроль и управление складом в режиме реального времени;
удобное создание калькуляционных карт блюд с описанием технологии приготовления (технологические карты);
полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд согласно калькуляционным картам блюд;
списание производится Системой автоматически, в момент закрытия заказа;
возможность контролировать состояние всех складов в любой момент времени с целью принятия оперативных управленческих решений;
удобный ввод и надежное хранение данных обо всех продуктах, участвующих в производстве, в их единицах измерения и т.д.;
возможность ведения неограниченного количества складов (посуда, хоз. нужды и т.д.) и точек производства (кухня, бар, суши-бар и т.д.);
расчет себестоимости блюд с учетом изменения закупочных цен (производится автоматически).
Модуль связи с 1С
полная совместимость с системой бухгалтерского учета «1С.Предприятие "УСН 1.37"» и выше (выгрузка номенклатуры, накладных и т.д.);
выгрузку номенклатуры (продукты, блюда, склады);
расчеты с контрагентами (поставщики и прочие);
выгрузка накладных (закупка, возврат, списание);
выгрузка данных о продажах.
Модуль формирования отчетов
формирование разнообразных отчетов за произвольный период в любой форме по любым позициям (закупка, перемещение, списание, продажи, текущее состояние склада, приходные накладные, расчеты с поставщиками, реализация по блюдам, дням недели и т.д.).
Дисконтная система
автоскидки – это скидки, которые начинают действовать в заданное время, на заданном участке заведения. Параллельно можно задать несколько автоскидок, их количество не ограничено.
свободная скидка - на любое конкретное блюдо или заказ можно назначить практически любой процент скидки (например, для оформления представительских расходов Вашего заведения).
работа с дисконтными картами - Вы можете создать ограниченное количество типов дисконтных карт (не более десяти), тип карты определяется набором параметров: скидки по отделам (на разные отделы могут быть присвоены различные скидки), время действия карты (срок действия карты может быть ограничен по дням недели, по часам и т.д.).
Модуль «Клуб»
автоматический сбор, хранение и учет полной информации о посетителях клуба (персональные данные, частота посещений и т.д.);
возможность установления с каждым посетителем индивидуальных отношений, посредством выпуска персональных клубных карт;
выпуск нескольких типов персональных клубных карт, с присвоением, изменяемого в любой момент времени, набора параметров (группы посетителей, время суток, дни недели и т.д.);
карты постоянных клиентов, получают индивидуальный баланс, учитывающий все расчеты за время действия карты, т.е. ведется личный счет гостя;
автоматическая проверка достоверности клубных карт;
возможность блокировки и разблокировки карты в любой момент времени;
организация расчетов с использованием различных платежных механизмов (наличный, безналичный расчет, кредит и т.д.)
установление различных схем расчетов, систем скидок, маркетинговых акций, “специальных” мероприятий;
настройка автоматических (действующих в заведении) скидок;
возможность назначения общей скидки на все отделы, или своей для каждого (например, бар-10%, кухня-15%, дискотека-20%, караоке–8% и т.д.);
введение контролируемых, постоянных, фиксированных, накопительных и т.д. скидок на все пакеты предоставляемых услуг
работа с кредитами и депозитами;
возможность неограниченного кредита или ограниченного максимальным пороговым значением (для каждого конкретного гостя);
специальная система поощрения (возврат части денег гостю, при накоплении определенной потраченной суммы);
автоматический расчет скидок и бонусов, исключает воздействие человеческого фактора;
формирование отчета о состоянии взаиморасчетов с клиентами показывает состояние персональных счетов и перечень операций с каждым из них.
Модуль «Учет рабочего времени»
получение своевременной и полной информации о работе всего персонала;
введение системы оплаты труда на основе объективного учета рабочего времени;
составление и оптимизация графиков работы сотрудников;
ведение учета отработанного времени;
формирование любых форм отчетов по любым запросам за любой промежуток времени (по датам, по сотрудникам, по штрафам, по выработке каждого сотрудника и т.д.);
учет отсутствия сотрудников по уважительным причинам;
возможность экспорта составленных отчетов в Excel (например, отчет о заработной плате для бухгалтера);
накопление статистики по временным затратам, на основании ежедневных отчетов;
прогнозирование использования рабочих ресурсов;
минимизация фонда заработной платы (систематизация и ведение учета штрафов);
ведение отдельного учета сверхурочных работ.
Модуль «Учет чаевых»
анализ качества обслуживания;
построение отчетов (количество чаевых по конкретному столику, по любому официанту, по временному критерию);
осуществление грамотной системы поощрения всех сотрудников;
создание внимательного, честного, пунктуального и обязательного коллектива.
Модуль «ИнфоМаркет»
постоянный сбор полной информации о гостях Вашего заведения (количество гостей, половая принадлежность, средний чек и т.д.);
разработка механизмов и организация целевых маркетинговых программ с целью повышения оборота заведения;
анализ состояния и выработка стратегии дальнейшего развития предприятия;
определение плюсов и минусов проведения маркетинговых акций;
ориентация специфики работы заведения под конкретного посетителя.