Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Forms Server 2007 — это масштабируемое, основанное на стандартах решение повышенной степени безопасности для сбора данных, которое позволит вашей организации расширить область действия управляемых с помощью форм бизнес-процессов на любого пользователя, имеющего веб-обозреватель.
Microsoft Office Forms Server 2007 представляет собой отдельный сервер, обеспечивающий создание и работу с формами InfoPath — новым функциональным средством системы Microsoft Office. Также эти формы доступны из Microsoft Office SharePoint Server 2007. Новая технология служб Microsoft Office InfoPath Forms использует электронные формы, функционирующие на сервере, для оптимизации бизнес-процессов, сбора, распространения и интеграции данных, что более рентабельно, чем использование бумажных анкет.
10 преимуществ Microsoft Office Forms Server 2007:
Расширение области действия решений для сбора данных на любого пользователя, имеющего обозреватель.
Откройте доступ к вашим бизнес-процессам для заказчиков, партнеров и поставщиков через обозреватель. Используя усовершенствованную технологию распространения форм через обозреватель, предоставляемую Office Forms Server 2007, вы сможете создавать формы, которые удобно заполнять, и размещать их на внутренних корпоративных узлах и в Интернете.
Совершенствование бизнес-процессов и интеграция форм в различные виды бизнес-приложений.
Разрабатывайте простые в использовании решения на основе форм и используйте их как внешний интерфейс для бизнес-процессов с минимальными затратами средств, времени и сил. Office Forms Server 2007 подключит ваши формы к различным информационным системам посредством веб-служб.
Централизация управления и контроля решений, использующих формы.
Используя централизованное хранилище решений на основе форм в составе Office Forms Server 2007, ваш системный администратор сможет контролировать, кто из пользователей имеет право создавать или публиковать формы, а сами пользователи получат удобный механизм поиска форм. Решения на основе форм могут осуществлять совместный доступ к базам данных. Механизмы своевременного обновления версий форм позволят работать без простоев.
Уменьшение затрат времени на заполнение форм.
Простые в навигации интеллектуальные формы позволят оптимизировать ввод данных. Заполняйте некоторые поля автоматически, извлекая необходимую информацию из сетевых хранилищ данных. Этот подход избавит пользователей от повторного ввода данных, позволит затрачивать меньше времени на заполнение форм и сделает работу с формами более удобной и эффективной.
Расширение функциональных возможностей форм без единой строчки кода.
Используйте Microsoft Office InfoPath 2007 для создания сложных форм, добавляя возможность выполнения вычислений, создавая правила и средства проверки вводимых данных, — без единой строчки кода. После того как вы разместите формы на Office Forms Server 2007, любой человек, имеющий веб-обозреватель, сможет заполнить их.
Проверка данных при вводе.
Проверяйте данные при вводе, используя правила, встроенные в формы InfoPath. Эти правила будут срабатывать на стороне клиента прямо во время заполнения формы, что поможет избежать задержек в сети и избавит вас от необходимости переделывать работу в дальнейшем.
Оказание помощи пользователям в разработке их собственных форм.
Интуитивно понятный интерфейс Office InfoPath 2007 позволит пользователям создавать формы, размещать их на сервере Office Forms Server 2007 и автоматически отправлять данные из заполненных форм в библиотеку документов Microsoft Windows SharePoint, практически не прибегая к помощи ИТ-специалистов. Вы сможете просматривать и заполнять однажды созданные формы как в обозревателе, так и в полнофункциональном клиентском приложении.
Быстрое развертывание устойчивых решений на основе форм.
Разработчики получат инструменты для разработки и отладки, а также возможность повторно использовать и писать управляемый код на языках Visual C# и Microsoft Visual Basic .NET в привычной для них программной среде Visual Studio. Наглядный дизайн форм Office InfoPath 2007 и тесная интеграция с Visual Studio.NET позволят снизить время и стоимость разработки дополнительной функциональности для форм. Средства контроля версий и возможность одновременного обновления позволят затрачивать меньше времени и ресурсов на развертывание и управление.
Согласованный сбор типовой информации.
Формы содержат универсальные компоненты, переходящие от формы к форме. Это обеспечивает стандартный подход к сбору типовой информации.
Доступ к формам с помощью мобильных устройств.
Получайте доступ к формам InfoPath с помощью различных мобильных устройств. Если пользователь получил доступ к формам InfoPath при помощи мобильного устройства, службы Microsoft Office InfoPath определяют это и автоматически преобразуют формы в совместимый с конкретным устройством формат.
Лицензирование
Серверная лицензия необходиа на каждый сервер Office Forms, она позволяет любому пользователю получить доступ к формам бизнес процессов через приложение InfoPath или веб-браузер. Для доступа через веб-браузер необходимы лицензии клиентского доступа (CAL).
Forms Server for Internet sites предназначен только для Интернет-сайтов. Он предоставляет доступ к контенту, приложениям и другой информации пользователям, не являющимся сотрудниками компании. Лицензия необходима на каждый сервер и не требует лицензий клиентского доступа.