Общеизвестно, что только за счет улучшений в организации труда любое предприятие может значительно повысить эффективность своей деятельности. Значительные резервы повышения производительности труда госслужащих скрываются за возможностью уменьшения количества времени, которое обычно требуется для поиска нужной информации, а также для совместной работы над данными и документами.

Задачу эффективного управления рабочей нагрузкой служащих за счет применения современных информационных технологий решает система управления электронным документооборотом, которую компания Hewlett-Packard разработала с учетом специфики трудовой деятельности госслужащих.

Система управления документами, разработанная НР, помогает:

• совместно использовать и эффективно управлять передачей документов между различными отделами;
• интегрировать управление документами в стандартную рабочую среду служащих;
• создавать «безбумажную» связь с гражданами и осуществлять электронную обработку файлов.